Qua một quá trình ôn luyện IELTS chăm chỉ và kỹ lưỡng, ngày thi chính thức là thời khắc quan trọng để thí sinh thể hiện khả năng tiếng Anh của mình. Tuy nhiên cuộc sống luôn có những sự việc bất ngờ xảy ra mà chúng ta không thể lường trước được. Vì những biến cố này mà một số thí sinh sẽ có mong muốn được hủy hoặc đổi lịch thi IELTS. Nhưng liệu đã đăng ký thi IELTS thì hủy hay đổi lịch thi có khả thi không? Có quy định hay ngoại lệ gì về hủy và đổi lịch thi không? Hãy cùng YouPass tham khảo qua những thông tin về quy định và quy trình hủy/đổi lịch thi trong bài viết này, để có thể chuẩn bị một tinh thần thật tốt cho ngày thi IELTS chính thức nhé!
Quy trình đổi lịch thi IELTS
Đổi lịch thi IELTS tại IDP
Để được đổi lịch thi IELTS, thí sinh phải tuân theo các quy định sau:
- 15 ngày thi trước ngày thi đã đăng ký: Miễn phí đổi lịch thi IELTS.
- 8-14 ngày trước ngày thi đã đăng ký: thí sinh cần nộp lệ phí 800.000 VNĐ để được thực hiện đổi ngày thi (chỉ áp dụng với 3 kỹ năng Writing, Listening và Reading).
- Trong vòng 7 ngày trước ngày thi IELTS đã đăng ký (đối với 3 kỹ năng Listening, Reading và Writing): IDP không chấp nhận bất kỳ trường hợp thay đổi lịch thi IELTS nào.
Các bước cụ thể đổi lịch thi IELTS tại IDP:
- Bước 1: Truy cập vào website Tải các mẫu đơn của IDP.
- Bước 2: Tìm và tải mẫu đơn Huỷ hoặc đổi ngày thi dành cho thí sinh của IDP.
- Bước 3: Hoàn thành điền các thông tin tin yêu cầu và hoàn tất đơn.
- Bước 4: Gửi mail đến IELTS HCM, IELTS Hà Nội hoặc IELTS Đà Nẵng để được hướng dẫn các thông tin tiếp theo:
Lưu ý:
- Thí sinh được đổi lịch thi IELTS trong tối đa 3 tháng trước ngày thi đã đăng ký ban đầu. Ví dụ bạn đã đăng ký thi IELTS ngày 01/06/2025 thì ngày sớm nhất bạn có thể nộp đơn xin đổi lịch thi là ngày 01/03/2025.
- Thí sinh được đổi ngày thi 1 lần duy nhất.
- Trong trường hợp thí sinh chỉ đăng ký thi trước 1 tuần thì không được yêu cầu đổi lịch thi hoặc huỷ thi.
Mẫu đơn huỷ hoặc đổi lịch thi IELTS tại IDP
Đổi lịch thi IELTS tại British Council
Dành cho các thí sinh thi tại British Council có thể đổi lịch thi IELTS trong các trường hợp sau:
- Đổi lịch thi IELTS cho 3 kỹ năng Listening, Reading, Writing:
- 14 ngày trước ngày thi đã đăng ký: Thí sinh được đổi ngày thi miễn phí.
- 3 đến 13 ngày trước ngày thi đã đăng ký: Thí sinh nộp 25% lệ phí chuyển đổi.
- Trong vòng 2 ngày trước ngày thi đã đăng ký: Thí sinh sẽ không được yêu cầu đổi lịch thi IELTS, trừ một số trường hợp được xét ngoại lệ.
- Đổi lịch thi IELTS cho kỹ năng Speaking: Riêng đối với kỹ năng Speaking, thí sinh có thể đổi lịch thi miễn phí (chậm nhất) 3 ngày trước ngày thi đã được xếp lịch trước đó.
Lưu ý:
- Khi có nhu cầu đổi lịch thi IELTS tại Hội đồng Anh, thí sinh có thể gửi yêu cầu đổi lịch thi sớm nhất là 3 tháng trước ngày thi đã đăng ký.
- Các bước đơn giản để làm đơn đổi lịch thi:
- Tại British Council Hà Nội và các tỉnh miền Bắc: thí sinh điền theo mẫu đơn tại đây để được tiến hành quá trình đổi lịch thi.
- Tại Hội đồng Anh TP. HCM: thí sinh dựa vào các bước cụ thể tại đây để quá trình đổi lịch thi được diễn ra.
Quy trình huỷ lịch thi IELTS
Quy định chung khi hủy thi tại IDP và BC
Quy trình giải quyết huỷ thi của cả IDP và BC đều sẽ yêu cầu được thực hiện theo điều kiện sau đây:
- Yêu cầu hủy thi của thí sinh được thực hiện (ít nhất) 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên), khi này thí sinh sẽ được tiến hành hoàn trả 75% lệ phí thi.
- Yêu cầu hủy thi nếu được thực hiện dưới 5 tuần trước ngày thi đã đăng ký (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên) thì thí sinh sẽ không được hoàn phí, trừ một số trường hợp ngoại lệ.
Hướng dẫn huỷ lịch thi tại IDP
Tương tự với các bước để đổi lịch thi tại IDP, thí sinh có thể dễ dàng huỷ lịch thi IELTS theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập vào website Tải các mẫu đơn của IDP.
- Bước 2: Tìm và tải mẫu đơn Huỷ hoặc đổi ngày thi dành cho thí sinh của IDP.
- Bước 3: Hoàn thành điền các thông tin tin yêu cầu và hoàn tất đơn.
- Bước 4: Gửi mail đến IELTS HCM, IELTS Hà Nội hoặc IELTS Đà Nẵng để được hướng dẫn các thông tin tiếp theo:
Quy trình huỷ lịch thi IELTS tại IDP và BC
Hướng dẫn huỷ lịch thi tại BC
Thí sinh thực hiện theo các bước sau đây tiến hành yêu cầu hủy thi tại BC.
- Bước 1: Truy cập vào website của British Council.
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký thi IELTS tại Hội đồng Anh.
- Bước 3: Đính kèm các giấy tờ cá nhân bổ sung cho yêu cầu hủy thi của bạn.
Lưu ý:
- Quy trình hủy thi IELTS của thí sinh sẽ có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày.
- Tuy nhiên nếu thí sinh thanh toán lệ phí bằng thẻ tín dụng, quy trình này có thể diễn ra lâu hơn 45 ngày, tùy vào chính sách của từng ngân hàng.
Các trường hợp ngoại lệ khi đổi lịch thi IELTS
Đối với thí sinh đăng ký thi tại Hội đồng Anh*
(* Đối với các thí sinh đăng ký thi IELTS tại IDP, vui lòng liên hệ tổ chức khảo thí để biết thêm thông tin chi tiết)
Khi gặp phải sự cố bất khả kháng và không thể tham gia vào kỳ thi, thí sinh có thể được hoàn lệ phí thi đã nộp hoặc nhận được quyền đổi lịch thi IELTS không mất phí nếu thuộc các trường hợp sau:
- Đang trải qua chuyện đau buồn, trầm trọng liên quan đến sức khỏe tinh thần và thể chất (tai nạn giao thông, gặp vấn đề tâm lý nghiêm trọng…).
- Gặp khó khăn về việc sắp xếp nơi ở, chuyển nhà, có thay đổi lớn và đột ngột về trách nhiệm trong gia đình hoặc các tình huống khẩn cấp như bị trục xuất...
- Tham gia thực hiện nghĩa vụ bắt buộc, nghĩa vụ pháp lý khẩn cấp...
- Gặp phải các bệnh lý nghiêm trọng trước ngày thi và cung cấp được giấy tờ liên quan, có chứng nhận của người có chuyên môn (trừ cảm cúm thông thường).
- Có người thân qua đời hoặc đối diện với hoàn cảnh khó khăn đột ngột.
- Bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt hoặc gặp thiên tai, thảm họa.
Thí sinh nộp hồ sơ xin xét diện ngoại lệ cần lưu ý:
- Sau khi gửi hồ sơ, thí sinh có thể được chuyển ngày thi, được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ lệ phí thi trước ngày thi (hoặc trong vòng 2 ngày sau ngày thi đã đăng ký ban đầu).
- Tất cả các giấy tờ liên quan (giấy nhập viện, giấy báo nhập ngũ…) phải được nộp cho tổ chức thi chậm nhất là 5 ngày sau ngày thi đã đăng ký ban đầu.
Đối với trung tâm khảo thí của Hội đồng Anh*
(* Đối với các thí sinh đăng ký thi IELTS tại IDP, vui lòng liên hệ tổ chức khảo thí để biết thêm thông tin chi tiết)
Trong những tình huống hoặc sự cố phát sinh ngoài tầm kiểm soát, trung tâm khảo thí có thể hủy việc tổ chức thi. Những vấn đề liên quan có thể dẫn tới việc huỷ tổ chức thi bao gồm: các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thảm họa, thiên tai, bất ổn về dân sự hoặc biến động kinh tế.
Khi đó thí sinh sẽ có thể lựa chọn yêu cầu trung tâm khảo thí:
- Hoàn lại toàn bộ lệ phí thi (thí sinh phải chịu chi phí giao dịch).
- Chuyển ngày thi khác.
Có nên huỷ hoặc đổi lịch thi IELTS không?
Có nên huỷ hoặc đổi lịch thi IELTS không?
YouPass khuyên bạn không nên đổi lịch thi IELTS, ngoài các trường hợp bất khả kháng. Vì quá trình đăng ký và huỷ IELTS cũng khá phức tạp, bao gồm nhiều bước với nhiều yêu cầu cần tuân thủ.
Trong bài viết trên, YouPass đã cung cấp các thông tin cần thiết về phương án đổi lịch IELTS tại IDP và BC một cách hợp lý và đúng quy tắc. Ngoài ra, chúng mình cũng đã cùng điểm qua các thông tin về quy trình huỷ lịch thi áp dụng với mọi trường hợp. Đặc biệt, vẫn có nhiều ngoại lệ được áp dụng trong quá trình vận hành các quy tắc này của các trung tâm khảo thí. Để đảm bảo ngày thi IELTS diễn ra suôn sẻ, ngoài chiến lược ôn thi hiệu quả, bạn nên chủ động kiểm soát sức khỏe và an toàn của bản thân để hạn chế những tình huống bất trắc. Mong các thông tin bổ ích trên đã cung cấp cho các bạn thí sinh được hành trang hữu ích trong hành trình chinh phục kỳ thi IELTS sắp tới của mình nhé!
Nguồn tham khảo:
- Đổi lịch thi hoặc hủy thi IELTS:
https://ielts.idp.com/vietnam/about/test-day/reschedule-cancel-ielts
- Chính sách đổi ngày thi và hủy thi áp dụng cho IELTS Học thuật và Tổng quát:
https://www.britishcouncil.vn/thi/ielts/chinh-sach-huy-hoan-le-phi-thi
- Các câu hỏi thường gặp về kỳ thi IELTS:
https://ielts.idp.com/vietnam/faq/ielts-faq
- Tải các mẫu đơn:
https://ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloadable-form?u_src=google&u_mdm=cpc&u_cmp=vn_gg_s.sem_x.20653694602_y._z.
