Xin cấp lại chứng chỉ IELTS có lẽ là một trong những ý nghĩ đầu tiên nảy lên trong đầu chúng ta sau khi phát hiện chứng chỉ gốc (Test Report Form - TRF) của mình bị mất hoặc hư hại. Tình huống này sẽ gây ra nhiều hoang mang và lo lắng, đặc biệt là trong trường hợp bạn cần sử dụng TRF cho các dịp quan trọng như bổ sung hồ sơ du học, xét tuyển đại học hoặc xin việc làm. Vậy chúng mình có thể xin cấp lại chứng chỉ IELTS không? Hãy cùng YouPass tìm hiểu cách xử lý phù hợp khi bạn không may rơi vào tình huống tương tự nhé. Ngoài ra, bài viết cũng gửi đến bạn một vài thông tin về quy trình và lệ phí cấp lại TRF qua bài viết sau đây nhé!

Thông tin chung về chứng chỉ IELTS (TRF)

Test Report Form (TRF) còn được gọi là bảng điểm IELTS hay chứng chỉ IELTS. Đây là văn bản chính thức công bố kết quả thi IELTS của thí sinh do Hội đồng Anh (British Council) hoặc IDP cấp. Thời gian hiệu lực của chứng chỉ IELTS là 2 năm, kể từ ngày thi (có thể hiện trên chứng chỉ).

Một số thông tin cơ bản được thể hiện trên bản cứng của chứng chỉ IELTS như:

• Thông tin cá nhân của thí sinh: Ảnh chụp, họ và tên, ngày sinh, số CCCD (hay còn gọi là ID), số báo danh, quốc tịch, giới tính
• Điểm thành phần: từ 0 - 9.0 cho từng kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết
• Điểm Overall IELTS: là điểm trung bình cộng của bốn kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết, được làm tròn đến 0.5 gần nhất.
• Một số thông tin khác về kỳ thi: Ngày thi, bài thi tổng quát hay học thuật,...

Xin cấp lại chứng chỉ IELTS có được không?

Theo quy định, các tổ chức khảo thí kỳ thi IELTS (IDP và British Council) chỉ cung cấp một bản chứng chỉ IELTS chính thức duy nhất cho thí sinh và không cấp lại bản gốc. 

Xin cấp lại chứng chỉ IELTS có được hay không? 

Thí sinh có thể yêu cầu cấp thêm bản sao bổ sung IELTS trong và trường hợp khẩn cấp và bất khả kháng. Trung tâm tổ chức thi IELTS là IDP hoặc BC sẽ gửi bản sao bổ sung của bạn đến các cơ quan hoặc tổ chức mà bạn lựa chọn, ở định dạng điện tử hoặc giấy.

Tuy nhiên, thí sinh sẽ không thể yêu cầu gửi thêm bảng điểm IELTS gốc cho bản thân.

Khi nào sẽ được xin cấp lại chứng chỉ IELTS

Chứng chỉ IELTS sẽ được IDP và BC cấp cho mỗi thí sinh 1 bản gốc duy nhất, do đó bạn cần lưu ý bảo quản và cất giữ chứng chỉ kỹ càng, hạn chế rủi ro nhất.

Trong trường hợp chứng chỉ gốc bị hư hỏng hoặc thất lạc, IDP và BC sẽ xem xét và hỗ trợ gửi bản sao trực tiếp đến cơ quan, tổ chức mà bạn đang cần bổ sung bảng điểm, thay vì gửi cho bạn.

Trường hợp nào sẽ được xin cấp lại chứng chỉ IELTS

Quy trình và lệ phí xin cấp lại chứng chỉ IELTS (TRF)

Quy trình xin cấp lại chứng chỉ IELTS

• Bước 1: Truy cập vào trang web của tổ chức khảo thí 
• Bước 2: Tìm và điền Đơn gửi bảng điểm tới các tổ chức, trường Đại học để được xem xét cấp bản sao chứng chỉ IELTS:
  
  • IDP: https://ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloadable-form
  • BC: https://www.britishcouncil.vn/thi/ielts/ket-qua 
• Hoàn tất và thanh toán lệ phí

Lệ phí xin cấp lại chứng chỉ IELTS

Đối với Hội đồng Anh, lệ phí xin cấp lại chứng chỉ IELTS như sau:

• 150.000 VNĐ cho mỗi bảng điểm gửi trong nước.
• 1.280.000 VNĐ cho mỗi bảng điểm gửi quốc tế.

Đối với IDP, bạn có thể yêu cầu tối đa 5 bản sao chứng chỉ IELTS miễn phí (hoặc có thể chịu phí bưu điện) trong vòng 1 tháng, kể từ ngày trung tâm khảo thí thông báo kết quả.

Sau khi đã sử dụng hết 5 bản sao miễn phí, bạn có thể yêu cầu thêm bảng điểm bổ sung (mất phí) không giới hạn số lượng. Lệ phí cấp chứng chỉ IELTS bản sao tại IDP như sau: 

• Lệ phí:
  
  • 200.000 VNĐ cho mỗi bảng điểm giấy
  • 100.000 VNĐ cho mỗi bảng điểm điện tử.
• Phương thức chuyển phát và chi phí:
  
  • Bảng điểm điện tử và chuyển phát trong nước sẽ được vận chuyển miễn phí 
  • Chuyển phát quốc tế (dịch vụ DHL): 1.400.000 VNĐ (không bao gồm vùng sâu vùng xa) và IDP không nhận chuyển đến địa chỉ hòm thư PO Box.

Nhận bảng điểm bổ sung giấy và điện tử 

Các câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại chứng chỉ IELTS

Làm thế nào để xin cấp lại chứng chỉ nếu trung tâm bạn từng thi đã đóng cửa?

Việc này không ảnh hưởng đến quá trình xin cấp lại chứng chỉ IELTS bản sao của bạn. Vì bạn có thể gửi yêu cầu cấp lại chứng chỉ thông qua trang web của tổ chức khảo thí. Ngoài ra, bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp đến số hotline của tổ chức khảo thí để được tư vấn cụ thể, trong trường hợp không tìm được mẫu đơn yêu cầu cấp bản sao. 

Có thể xin cấp lại bao nhiêu chứng chỉ IELTS?

Mỗi tổ chức, mỗi quốc gia, mỗi thời điểm sẽ có quy định riêng về việc bạn sẽ được xin cấp lại bao nhiêu chứng chỉ IELTS. Vậy nên để chắc chắn nhất YouPass khuyên bạn đọc nên liên hệ cụ thể đến nơi mà mình đăng ký thi để nhận được thông tin chính xác nhất nhé!

Câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại chứng chỉ IELTS

Hy vọng với những thông tin mà YouPass đã cung cấp về việc có thể xin cấp lại chứng chỉ IELTS hay không đã giúp bạn đọc yên tâm hơn khi bản thân rơi vào những tình huống rắc rối này nhé. Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro và lo lắng không đáng có, YouPass khuyến khích bạn bảo quản và lưu giữ chứng chỉ IELTS gốc thật cẩn thận. Bởi vì, các bảng điểm bổ sung sau này sẽ không được cấp trực tiếp cho cá nhân mà sẽ được trung tâm tổ chức thi gửi thẳng đến tổ chức đang cần chứng chỉ IELTS của bạn. Chúc bạn đạt được band điểm mong muốn và chinh phục được nhiều mục tiêu sắp tới.

Nguồn tham khảo:
1. Các bước quy trình xin cấp lại chứng chỉ IELTS
https://ielts.idp.com/canada/results/request-additional-trf   
2. Lệ phí xin cấp lại chứng chỉ IELTS của IDP
https://ielts.idp.com/vietnam/results/request-additional-trf   
3. Lệ phí xin cấp lại chứng chỉ IELTS của Hội đồng Anh
https://www.britishcouncil.vn/en/exam/ielts-and-other-services-fees 
4. Những câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại chứng chỉ
https://ielts.idp.com/iran/results/test-report-form